Link Asia協同組合（以下「弊組合」）は、役職員一同、弊組合で取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び組合規定等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。
１．「個人情報」とは、生存する個人に関する情報に関し、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、組合員情報、技能実習生情報等、当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
２．弊組合は、個人情報の不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切なセキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等必要な措置・安全対策を講じ、個人情報の厳重な管理に努めます。
３．弊組合で利用する個人情報は、本人より直接取得するしないにかかわらず、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に提示又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲の利用に限り、取得させていただきます。また、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業員等の教育を徹底してまいります。
４．個人情報の利用目的は以下の通りです。
（１）組合員や外国人技能実習機構等、公的機関への連絡、各種資料の送付
（２）組合員や外国人技能実習機構等、公的機関からの各種お問い合わせ等への対応
（３）組合加入希望者からの組合加入お申込や外国人技能実習生等の求人お申込への対応
（４）外国人技能実習機構等、公的機関からの指導監督、実態調査、アンケート等への対応
（５）その他弊組合事業に関する合理的な利用目的の範囲内での利用
５．個人情報の目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
６．個人情報保護法及び弊組合の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を適用し管理を徹底します。
７．個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については取得時に提示する書面、弊組合HP等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
８．個人情報によって識別される特定の個人（以下、「本人」といいます。）から、本人の個人情報について開示を求められた場合は、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人である事を確認した上で遅滞無く開示します。なお、お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
９．本人から、弊組合が保有する個人情報について訂正、追加、削除または利用停止等を求められた場合は、速やかに調査し、その求めに正当な理由があれば、必要な措置を講じます。なお、個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
１０．本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
令和3年5月1日 制定
Link Asia協同組合